大阪大学中之島センターのご利用に当たって
平成18年4月1日から、本ホームページをリニューアルいたしました。リニューアルに伴い、大阪大学関係者以外の一般利用者の皆さんからも手軽にご予約申込みができるよう、使用予約申込システムを大幅に改修いたしました。一般利用者の皆さんから、より多くのご使用をいただくために、各所に配慮させていただいた所存です。一般の方々からお申込をお受けするにあたり、初回のお申込み時に、当センターを使用いただける終身会員として会員登録をお願いすることといたしました。また、会員の皆様に快適かつ平等にご使用いただくために、以下の「大阪大学中之島センター利用ガイドライン」を制定いたしましたので、ご理解とご協力をお願いいたします。
会員登録にあたっては、当ホームページ「予約申し込み」からお願いします。
※会員情報については、変更が生じた際、すみやかに更新していただきますようお願いいたします。
大阪大学中之島センター利用ガイドライン
大阪大学中之島センター(以下「センター」という。)の各施設の使用に当たって、次のとおり大阪大学中之島センター利用ガイドライン(以下「ガイドライン」という。)を定める。
平成24年 4月1日改正
=====1.会員登録=====================================
1 会員登録手続き
(1) ガイドラインを熟読の上、末尾の「同意ボタン」をお押しいただければ、次の会員登録に進むことができます。ガイドラインに同意いただけない場合は、会員登録はできませんのでご了承ください。
(2) 会員登録に当たっての登録料金は、無料、有効期限は終身としています。
(3) 会員登録画面に必要事項を入力してください。
(4)「*」印は、入力必修事項としていますので、必ず入力してください。
2 会員ID及びパスワード
(1) 会員登録が完了しましたら、Web上で申込者に対し会員ID及びパスワードを送付
いたします。
(2) 会員ID及びパスワードは、センターの使用申込みの際、必要になります。
(3) 会員は、自己の責任において会員ID及びパスワードを管理して下さい。
(4) 会員は、会員ID及びパスワードを、第三者に譲渡、貸与、名義変更、売買することはできません。
(5) 会員が、会員ID及びパスワードを忘れた場合は、速やかにセンターに届け出て下さい。センターは、会員の申し出を登録された情報と認証ができ次第、会員ID及びパスワードを再発行いたします。
3 会員及びセンターの注意義務と権利
(1) 会員及びセンターは、別途大阪大学が定める個人情報管理規程に基づき、施設使用で知り得た個人情報や会員の登録内容等、双方のあらゆる個人情報について守秘義務を厳守するものといたします。
(2) センターは、会員が許可した場合にのみ、センターの責任においてメーリングリストを利用してイベント情報等を発信する場合がございます。
(3) センターは、会員が収録したコンテンツや著作物をインターネット経由で他施設の会員へ配信する場合がございます。配信するにあたっては、著作者のご了解を得るとともに、お申し出があれば、所定の手続をもって、著作権料・版権料等の対価をお支払いするものとします。
=====2.使用できる日、時間帯============================
1 使用できる日
1月4日から12月28日までご使用いただけます。
ただし、施設・設備の保守点検等のため、施設の使用を休止することがあります。
2 使用できる時間帯
8時30分から21時30分までご使用いただけます。
=====3.使用申込み====================================
1 使用の受付開始日
(1)佐治敬三メモリアルホール及び会議室の使用申込みは、使用される日の3年前から3日前までとなっています。
(2)前項の施設以外の講義室等の使用申込みは、使用される日の1年前から3日前までとなっています。
(3)利用日当日、前日、前々日に使用の申込みを希望される場合は、Web予約システム
ではなく、直接センター事務室へご相談ください。
2 申込み手続き
使用申込画面に必要事項を入力いただき、「送信」ボタンをお押しください。
3 使用の承認
使用申込を承認しますと「仮予約」のお知らせをWeb上で送付いたします。
「仮予約」は、仮予約後1週間以内に、予約者から送付される「本予約申請書」の受理をもって
「本予約」に代えさせていただきます。1週間以内に「本予約申請書」を送付されない場合は、仮予約を取り消しますのでご注意ください。
4 予約の取消し・変更
使用の承認を受けた後、使用日時を変更又は使用を中止しようとする場合は、速やかにWebサイト若しくはFax等によりセンター事務室へ変更又は使用中止の届け出をしてください。
5 使用の制限
次に掲げる活動を目的とするご使用及びその団体等の場合、センターの使用を事前にお断りする場合がございます。
(1) 政治的な活動を目的とする使用及びその団体等
(2) 宗教的な活動を目的とする使用及びその団体等
(3) 専ら営利的な活動を目的とする使用及びその団体等
(4) 公序良俗に反する使用及びその団体等
(5) その他中之島センター長が不適当と認めた使用及びその団体等
=====4.使用料=======================================
1 使用料
使用料は、本サイトの「施設案内」ページ「フロア情報」の「中之島センター使用料金表」に記載しています。
2 使用料の支払方法
(1) 本予約後30日以内にお振込み願います。
(2) 振込手数料は会員のご負担とさせていただきます。
<中之島センター専用振込銀行口座>
銀行名:三井住友銀行 支店名:江坂支店 口座種別:普通預金
口座名義人: 大阪大学中之島センター管理者 株式会社ビケンテクノ
口座番号: 1342156
振込み名義人(カタカナ)の前には、必ず「予約番号」を記載して振り込んでください。
振込処理上、予約番号や会員番号の入力ができない場合は、振込日と振込名義人を
中之島センター事務室までご連絡ください。
尚、「予約番号」の記載が無く、事前に振込日と振込名義人のご連絡が無い場合は、振込元にお振込内容についてのご確認をさせて頂くこととなりますので、予めご了承下さいますようお願いいたします。
(4) 大阪大学教職員が、分担金を銀行振込以外の経費(科学研究費補助金を含む。)で支払われる場合は、所属部局の会計担当者へその旨を連絡してください。また、中之島センター事務室へは、支払区分に応じて「予約受付番号」、「支払者名」、「プロジェクト名称」、「プロジェクトコード」等をご連絡ください。
(5) センターの請求事務と会員の支払事務の効率化のために、特段の要求がない限り、「お見積書」、「ご請求書」は郵送いたしません。仮予約の時点で、本サイト上から「お見積書」、「ご請求書」を通知いたしますので、必要に応じて印刷してご利用ください。
(6) 使用日当日に来館の際には、必ず振込完了控えをご持参いただき、センタースタッフに「予約No.」及び「振込完了控」を提示してください。これらのご提示がないと、予約された施設の使用をお断りさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
3 キャンセル料等
(1)「本予約」となったものについて、中之島センター内の全ての施設を対象に下記のとおりキャンセル料が発生します。
・使用日の6か月1日前までのキャンセル・・・使用料の30%を徴収。
・使用日の6か月前〜3ヶ月1日前までのキャンセル・・・使用料の50%を徴収。
・使用日の3ヶ月前〜使用日当日のキャンセル・・・使用料の100%を徴収。
※テレビ会議システムについても室料同様に上記のキャンセル料が発生いたします。
※天災その他会員の責めに帰すことのできない理由により、施設を使用できなかった場合は、既に支払われた使用料は返却させていただきます。
(2)適用開始日について
・平成24年3月31日までに予約を行った方及び平成24年5月31日までに利用される方へのキャンセル料については、変更前のキャンセル料の取り扱いによるものとし、平成24年4月1日以降に中之島センターの予約を行い、且つ、平成24年6月1日以降に使用される方については、変更後のキャンセル料の取り扱いを適用いたします。
(参考)変更前のキャンセル料発生時期について
・佐治敬三メモリアルホールにあっては使用日の90日前までに、その他については、30日前までにキャンセルの届出があれば、利用者の都合であっても既納の使用料を返還いたします。
・上記に掲げる日数を過ぎて、佐治敬三メモリアルホールにあっては、使用日の30日前までに、その他については7日前までにキャンセルの届出があれば、利用者の都合であっても既納の使用料の50%を返還いたします。
======5. 会員のセンター使用心得========================
1 原則として、会員がセンターの設備を使用するにあたって、常備視聴覚機器・機材の操作、机・椅子のレイアウト変更を行う場合は、設備に常備する操作マニュアル・手順書に基づき、会員の責任において実施していただくものとし、退館の際には、必ず使用前の環境に戻してください。
2 会員が、センターが常備する備品を所定の手続きを経て借り受けた場合、必ず貸出し前の状態に戻してから返却してください。特に、貸出用PCにおける環境設定の変更はご遠慮ください。また、作成したファイル等は、消却・削除してから返却してください。
3 会員が、センター設備の使用から得た情報を複製、販売、出版、その他事業等に利用する場合には、著作権者及び本センター長の事前承諾を得なければなりません。
4 会員がセンターのネットワークを利用する場合は、大阪大学中之島センターシステム利用者規程を遵守し、ネットワークアカウント申請を行って下さい。
5 会員が、初めてセンターを使用する場合や、遠隔講座の配信・収録配信・TV会議など、高度な使用形態を希望される場合は、最適な視聴覚機器や講義室環境を推奨提案するセンター職員と事前に綿密な打合せを行い、使用時間帯や常設機器の特性を承知のうえ、無理な使用計画を立てないよう留意してください。利用日当日、前日、前々日に使用の申込みをされた場合は、多地点TV会議・ビデオ収録など高度なシステム利用のお申込は、お断りさせていただくことがあります。
6 佐治敬三メモリアルホール、各講義室、各会議室の遠隔講義システム・視聴覚機器の操作は、会員の責任において、センターのスタッフから操作指導を受けた方が操作してください。スタッフが操作指導をさせていただく時間帯は、午前9時から午後6時まで、操作指導場所は、本センター内とさせていただきます。
7 センター内での喫煙及び飲食は、指定された場所に限りますので、注意してください。
8 センターへの飲食物の持ち込みは、原則として禁止していますが、会議等でミネラルウォーター等の持ち込みを希望される場合は、事前に事務室へご相談ください。発生したゴミは、事務室が指定する場所へ廃棄していただくようお願いいたします。
======6.損害賠償====================================
1 会員が、センターの建造物、設備、備品を汚損、滅失した場合は、速やかにセンター事務室へ届け出てください。この場合、当該損害の額に相当する金額又はその一部を賠償していただくことになります。
2 センターをご使用されている際に生じた会員等の所有物の盗難、破損事故等については、センターは賠償の責任を負いかねますのでご注意ください。
======7.ガイドラインの変更=============================
センターは、年度の途中期間であっても、ガイドラインを変更することがあります。その場合、センターは変更した旨をセンター内の掲示板上で会員に事前告知すると共に、WEBサイト及びメーリングリストを利用して案内いたします。ただし緊急の場合にはこの限りではありません。
======8.雑則========================================
会員及びセンターの双方において、ガイドラインに定めなき事項により解決できない問題が生じた場合には、双方誠意をもって解決に当たるものといたします。
|